Outlook Plugin zur sicheren Verschlüsselung von Emails von Endgerät zu Endgerät.
Betrachtet man die aktuelle Bedrohungslage im Internet, stellt sich zwangsläufig die Frage, wie Informationen schnell und dennoch vertraulich übermittelt werden können. Vor allem der sichere Versand von Emails stellt Unternehmen vor technische und finanzielle Herausforderungen, insbesondere, wenn hier die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO eingehalten werden sollen.
Oft sind verfügbare Lösungen in der Handhabung und in der Verwaltung komplex und umständlich. Zudem ist beim Empfänger in vielen Fällen die Installation von spezieller Software notwendig, um an der sicheren Kommunikation teilnehmen zu können.
Gesucht wird also ein Verschlüsselungsverfahren, das einfach zu installieren ist, und bei dem der Anwender seinen gewohnten Arbeitsablauf beibehalten kann. Außerdem sollte der Empfänger von so gesicherten Emails keine spezielle Software zum Lesen dieser Nachrichten benötigen.
Die Lösung: MailCrypt
Mit MailCrypt versenden Sie Ihre Emails auf Knopfdruck als verschlüsseltes PDF-Dokument. Die Verschlüsselungstiefe beträgt dabei 256 Bit. Empfänger können diese Nachrichten mit jedem Mailclient und auf jedem Endgerät, das das PDF-Format unterstützt, anzeigen und speichern.
Da die Verschlüsselung mit MailCrypt dort geschieht, wo die Email erzeugt wird, erhalten Sie eine echte Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Somit sind Sie auch beim Versenden von sensiblen Daten auf der sicheren Seite und halten die Vorgaben der DSGVO ein.
Das Programm integriert sich nahtlos in Outlook. Sie verfassen Ihre Emails wie gewohnt mit Texten und Anlagen. Vor dem Versand entscheiden Sie, ob die Email verschlüsselt zum Empfänger übertragen werden soll. Dazu drücken Sie einfach auf einen neu in Outlook integrierten Button. Das ist alles.
Die Email wird in diesem Fall zusammen mit allen Anlagen in ein verschlüsseltes PDF-Dokument gewandelt. Die Anlagen bleiben dabei im Originalformat erhalten. Das PDF-Dokument wird dann an eine neu erzeugte Email als Anlage angehängt und an den Empfänger verschickt. Dabei kann die neue Email mit Ihrer Signatur versehen werden. Das erhöht die Sicherheit beim Empfänger, da schon der Standard-Mailtext einen Hinweis auf den Absender enthält.
Für beliebige Empfänger kann festgelegt werden, dass an sie nur verschlüsselte Emails verschickt werden dürfen. Falls an einen dieser so gekennzeichneten Empfänger versehentlich eine unverschlüsselte Email verschickt werden soll, wird der Anwender vom System gewarnt und das unverschlüsselte Versenden dieser Emai unterbleibt.
Das zentrale Passwortmanagement übernimmt die Erzeugung des Passwortes. Natürlich kann der Anwender dieses Passwort zu jeder Zeit ändern.
Vorteile von MailCrypt
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Maximale Vertraulichkeit: PDF-basierte Ende-zu-Ende Verschlüsselung mit AES-256 Bit.
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Einstellbarer Schutz, damit Emails an bestimmte Empfänger nicht versehentlich unverschlüsselt versendet werden.
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Bequeme Handhabung: Der Anwender kann seinen gewohnten Arbeitsablauf beibehalten.
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Sicherheit für den Empfänger: Ihre Signatur kann an die neu erzeugte Email angehängt werden.
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Universell einsetzbar: Beim Empfänger wird keine spezielle Software benötigt.
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Alle Dateianhänge bleiben im Originalformat erhalten.
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Integrierte Passwortverwaltung mit Passwortgenerator.
Systemvoraussetzungen
MaillCrypt ist kompatibel zu den lokal installierten 32 Bit- und 64 Bit- Versionen von MS Outlook 2007 bis MS Outlook 2021 und MS Outlook 365. Es werden MS Exchange Server 2007 bis MS Exchange Server 2019 unterstützt.
Download
Die Dokumentation zum Programm und eine 30-Tage Testversion können Sie in unserem Downloadbereich herunterladen. Diese Testversion enthält den vollen Funktionsumfang von MailCrypt, ist allerdings nur 30 Tage ab dem Installationszeitpunkt lauffähig.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie die zu Ihrer Outlookinstallation passende Testversion herunterladen (32Bit oder 64Bit). Welche Version von MS Outlook auf Ihrem Rechner installiert ist, können Sie je nach Outlookversion unter Datei | Hilfe oder Datei | Konto im Abschnitt "Info zu MS Outlook" nachschlagen.
Sie können jederzeit, auch nach Ablauf der Testzeit, die Testversion durch den Kauf einer Lizenz in eine zeitlich unbegrenzte Version umwandeln. Eine Neuinstallation der Software ist dabei nicht notwendig.
Preise
Eine Arbeitsplatzlizenz von MailCrypt kostet einmalig 89.00 Euro zzgl. ges. MwSt (105.91 Euro incl. 19% MwSt). In diesem Preis ist der Wartungsvertrag für das erste Jahr enthalten. Sie können den Wartungsvertrag nach Ablauf um ein weiteres Jahr verlängern. Die Kosten hierfür betragen 8.90 Euro zzgl. ges. MwSt (10.59 Euro incl. 19% MwSt) pro Lizenz und Jahr.
Die Software bleibt natürlich auch ohne Wartungsvertrag uneingeschränkt lauffähig. Kunden mit einem gültigen Wartungsvertrag erhalten alle verfügbaren Programmupdates kostenfrei. Darüber hinaus steht ihnen unser telefonischer MailCrypt-Support an Werktagen von 09.00 bis 17.00 Uhr kostenlos zur Verfügung.
Wenn Sie mehrere Lizenzen benötigen, können Sie von der MailCrypt-Rabattstaffel profitieren. Diese gilt natürlich auch für die Wartungsverträge. Für ein ausführliches Angebot schreiben Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.